Éxito académico - estudiantes de pregrado

Conoce el paso a paso de los trámites internos que debes gestionar en caso de ausencias, cancelación de matrícula o asignaturas, presentación de excusas médicas, entre otros. Recuerda que la Dirección de Estudiantes es un área de la Facultad que promueve estrategias de acompañamiento orientadas a la formación integral y el éxito académico de los estudiantes. 

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Conoce el paso a paso de los trámites internos:

Si decides cancelar el semestre por alguna circunstancia grave o imprevista y vas a reintegrarte a la Universidad dentro del año siguiente, debes hacer la solicitud de cancelación de semestre y reserva de cupo siguiendo los siguientes pasos:

1. Realiza la solicitud por SIGA, en la sección Gestión de trámite > Petición de trámite argumentando la solicitud y adjuntando soportes, de acuerdo con el caso.
2. Debes estar atento a la finalización de los paz y salvos de las diferentes unidades académicas, ingresando a la solicitud en SIGA.
3. Una vez se obtengan todos los paz y salvos, la Dirección de Estudiantes de la Facultad aprueba o rechaza la solicitud y te notifica a través del sistema.

Ten en cuenta que puedes solicitar la devolución o acumulado del valor de la matrícula, pero será Financiación Universitaria quien determine si aplica o no y el porcentaje de esta.En el momento que desees retomar tus estudios (plazo no mayor a un año), deberás realizar el trámite de reintegro, en las fechas establecidas por la Universidad.

Si en el semestre en curso perdiste 3 asignaturas o más (sin contar inglés) o tu promedio acumulado quedó por debajo de 3,0 (estudiantes de primer semestre) o 3,25 (estudiantes de segundo semestre en adelante), puedes solicitar un periodo de prueba para el siguiente semestre teniendo en cuenta los siguientes pasos:

1. Realiza la solicitud por SIGA, en la sección: Gestión de trámite > Petición de trámite argumentando la solicitud y adjuntando soportes, de acuerdo con el caso.
2. La Comisión de Facultad estudiará la solicitud, teniendo en cuenta tu historial académico y disciplinario.
3. Se dará respuesta a tu solicitud por el sistema o la Facultad te citará para entregarte la respuesta. Debes estar atento a tu correo y celular.

Ten en cuenta que la solicitud se debe hacer en las fechas establecidas por la Universidad. Se puede aprobar o rechazar la solicitud.


 

Si eres estudiante antiguo y por algún motivo no te vas a matricular a la Universidad, es importante que hagas la solicitud de RESERVA DE CUPO, de esta forma, podrás conservar el cupo en la Universidad (recuerda que la reserva de cupo será máximo por un año). Para hacerlo ten en cuenta los siguientes pasos: 

1. Realiza la solicitud por SIGA en la sección: Gestión de trámite > Petición de trámite argumentando la solicitud y adjuntando soportes, de acuerdo con el caso.
2. La Dirección de Estudiantes de la Facultad estudiará la solicitud teniendo en cuenta tu historial académico y disciplinario.
3. Debes estar atento a la finalización de los paz y salvos de las diferentes unidades académicas, ingresando a la solicitud en SIGA.
4. Se dará respuesta a tu solicitud por el sistema.
5. Si ya realizaste el pago del semestre, en el mismo tramite debes indicar que quieres la devolución acumulado del dinero, con lo cual te enviaremos un memorando que debes remitir a Financiación Universitaria.
6. Para enviar el memorando, deberás ingresar nuevamente a la sección: Gestión de trámite > Petición de trámite, seleccionar solicitud de acumulado) devolución y adjuntar el documento.

Ten en cuenta que:

  • La solicitud se debe hacer en las fechas establecidas por la Universidad.
  • Se puede aprobar o rechazar la solicitud.
  • Puedes solicitar el acumulado/devolución del valor de la matrícula, pero será Financiación Universitaria quien determine si aplica o no y el porcentaje de esta.

Puedes solicitarla si:

  • Te hace falta cursar créditos obligatorios y/o electivos, prerrequisito para práctica empresarial, los cuales deberán ser menos del número mínimo de créditos previstos en tu ubicación semestral.
  • Te encuentras en situación de atraso de tu plan de estudios.
  • Te encuentras en período de prueba y debes registrar, con previa autorización del programa académico, un número de créditos inferior al 50% de los créditos previstos en tu ubicación semestral.

Para hacerlo ten en cuenta los siguientes pasos:

1. Realiza la solicitud por SIGA en la sección: Gestión de trámite > Petición de trámite argumentando la solicitud y adjuntando soportes, de acuerdo con el caso.
2. La Dirección de Estudiantes de la Facultad estudiará la solicitud, teniendo en cuenta tu proyección académica.
3. Se dará respuesta a tu solicitud por el sistema.
4. En caso de ser aprobada, la solicitud será direccionada a Registro Académico para el ajuste de tu carga de créditos y posteriormente a Financiación Universitaria para que emita el recibo de matrícula ajustado.
5. Si ya realizaste el pago del semestre, en el mismo tramite debes indicar que quieres la devolución o acumulado del dinero, con lo cual te enviaremos un memorando que debes remitir a Financiación Universitaria.
6. Para enviar el memorando, deberás ingresar nuevamente a la sección: Gestión de trámite > Petición de trámite, seleccionar solicitud de acumulado/devolución y adjuntar el documento.

Ten en cuenta que: 

  • La solicitud se debe hacer en las fechas establecidas por la Universidad.
  • Se puede aprobar o rechazar la solicitud.
  • De aprobarse la media matrícula, recibirás la mitad menos uno del total de créditos según tu ubicación semestral.
  • El valor de la media matrícula corresponde al 50% del valor del semestre.
  • Es muy importante que te asesores con el equipo de la Coordinación de éxito académico de la Facultad, a fin de recibir orientación sobre tu ubicación semestral, número de créditos y la viabilidad del trámite.

Si deseas retomar tu estudio después de uno o máximo dos semestres de haber reservado cupo, debes hacer la solicitud de REINTEGRO. Para hacerlo ten en cuenta los siguientes pasos: 

1. Realiza la solicitud por SIGA en la sección: Gestión de trámite > Petición de trámite argumentando la solicitud y adjuntando soportes, de acuerdo con el caso.
2. La Dirección de Estudiantes de la Facultad estudiará la solicitud, teniendo en cuenta tu historial académico y disciplinario.
3. Se dará respuesta a tu solicitud por el sistema.
4. En caso de ser aprobada, se genera el recibo para pago de derechos de reintegro, el cual deberás pagar en la fecha establecida.
5. Una vez se confirme el pago, se genera el recibo de matrícula.

Ten en cuenta que:

  • La solicitud se debe hacer en las fechas establecidas por la Universidad.
  • Se puede aprobar o rechazar la solicitud.

Si deseas cancelar una asignatura que estas cursando, solo podrás hacer la solicitud en las fechas establecidas por la universidad, siempre y cuando no estés repitiendo la asignatura y esta no pertenezca a Core Curriculum o a los niveles de inglés. Para hacerlo ten en cuenta los siguientes pasos: 

1. Realiza la solicitud por SIGA en la sección Gestión de trámite > Petición de trámite argumentando la solicitud y adjuntando soportes, de acuerdo con el caso.
2.  La Dirección de Estudiantes de la Facultad estudiará la solicitud, teniendo en cuenta tu historial académico.
3. Se dará respuesta a tu solicitud por el sistema.
4. En caso de ser aprobada, la asignatura se dará de baja de tu horário.

Ten en cuenta que:

  • La solicitud se debe hacer en las fechas establecidas por la Universidad.
  • Se puede aprobar o rechazar la solicitud.
  • Debes seguir asistiendo a la clase hasta que te confirmemos que se aprueba la solicitud.
  • Cuando cancelas una asignatura, los créditos de esta no se pueden usar en otro semestre.

Si decides cancelar tu estudio en la Universidad por alguna circunstancia grave o imprevista y no deseas un reintegro posterior, debes hacer la solicitud de CANCELACIÓN DE SEMESTRE. Para hacerlo ten en cuenta los siguientes pasos: 

1. Realiza la solicitud por SIGA en la sección Gestión de trámite > Petición de trámite argumentando la solicitud y adjuntando soportes, de acuerdo con el caso.
2. Debes estar atento a la finalización de los paz y salvos de las diferentes unidades académicas, ingresando a la solicitud en SIGA.
3. Una vez se obtengan todos los paz y salvos, la Dirección de Estudiantes de la Facultad aprueba o rechaza la solicitud y te notifica a través del sistema.

Ten en cuenta que:

  • Puedes solicitar la devolución del valor de la matrícula, pero será Financiación Universitaria quien determine si aplica o no y el porcentaje de esta.