Abrazamos la tecnología
Se diseñaron y realizaron dos capacitaciones dirigidas a los funcionarios y colaboradores de la Universidad, ofertadas como parte del plan de formación, con el objetivo de dar a conocer los lineamientos institucionales para el cumplimiento de la ley de protección de datos.
La Dirección participó en el Reto del Rector, en la categoría de Inteligencia Artificial Generativa, presentando el proyecto LexIA, una idea basada en el uso de AVI, que permitiría la creación de un repositorio de preguntas y respuestas para ayudar y orientar a los usuarios internos de la Dirección Jurídica sobre preguntas frecuentes presentadas en la revisión de contratos, otrosíes, formatos de creación de proveedor, consultas, entre otros.
Organización Innovadora - uso de analítica
Con base en el plan formativo de colaboradores de la Universidad de La Sabana, una persona del equipo de la Dirección Jurídica asistió al plan de formación en analítica básica, en el cual recibió formación en herramientas como Excel y Power BI, con el objetivo de construir modelos que ayuden a cada unidad a tomar decisiones basados en datos.
En ese sentido, se construyó un modelo de analítica de la Dirección Jurídica, que tiene como objetivo principal tener registro de las solicitudes que se realizan a esta dirección, las cuales se encuentran clasificadas por complejidad baja, media y alta. También identifica la cantidad de solicitudes por unidad, mes y prioridad. Igualmente, se integró al modelo el cumplimiento de los tiempos de respuesta y los resultados de la encuesta de satisfacción, frente a los servicios de la dirección.
El modelo tiene la ventaja de que, en la medida en que se ingresen los registros de forma adecuada, se va actualizando en tiempo real.