La Universidad de La Sabana recibió en el año 2005 la donación de dos extensos fondos documentales pertenecientes a David Mejía Velilla y al presbítero Cipriano Rodríguez Santa María, vinculados de manera especial con la Universidad. La importancia de esta donación puso en marcha la gestión de la propuesta para crear y organizar el archivo, con el fin de conservar y difundir el patrimonio histórico que dichos fondos contienen.

Culminadas las etapas propias del tratamiento archivístico, se elaboraron los instrumentos de descripción y consulta necesarios para poner el material al servicio de los investigadores y de la comunidad en general, como los catálogos y el repositorio digital Intellectum de la Biblioteca Octavio Arizmendi Posada.

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